Как правильно отправить декларацию на утверждение и подписать её? Нужно ли ждать подтверждения перед подписанием?

Не требуется ждать отдельного утверждения декларации после установки галочки «отправить на утверждение». Вместо этого снимите галочку «отправить на утверждение» и сразу подпишите декларацию. Таким образом, процесс подписания происходит непосредственно, без задержек на ожидание утверждения.