Что делать при ошибке, когда в данных сотрудника указана некорректная структура файла, например, 1 раз указано кто проводит, а кто утверждает - 2 раза?

Проверьте структуру файла с данными сотрудника. Убедитесь, что информация о том, кто проводит проверку, и кто утверждает документ, указана ровно по одному разу. Исправьте файл, чтобы эти данные не дублировались и были заполнены корректно. Также проверьте, указано ли, кто проводил “Воздух закрытых (замкнутых) помещений”, и внесите эту информацию при необходимости.